如果要使一项预算对任何一级的主管人员真正具有指导和约束作用,预算就必须反映该组织的机构状况。大庆预算员培训学校教您只有充分按照各部门业务工作的需要来定、协调并完善计划,才有可能编制一个足以作为控制手段的分部门的预算。
预算主要是一种控制手段。编制预算实际上就是控制过程的第一步--拟定标准。由于预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准,从本身就具有可考核性,因而有利于根据标准来评定工作成效,找出偏差,并采取纠正措施,消除偏差。无疑,编制预算能使确定目标和拟定标准的计划工作得到改进。但是,大庆预算员培训学校提醒您预算最大价值还在于它对改进协调和控制的贡献。当为组织的各个职能部门都制定了预算时,就为协调组织的活动提供了基础。同时,由于对预期结果的偏离将更容易被查明和评定,预算也为控制工作中的纠正措施奠定了基础。所以,预算可以导致出更好的计划和协调,并为控制提供基础,这正是编制算的基本目的。
把各种计划缩略为一些确切的数字,以便使主管人员清楚地看到哪些资金由谁来使用,将在哪些单位使用,并涉及哪些费用开支计划、收入计划和实物表示的投入量和产出量计划。主管人员明确了这些情况,就有可能放地授权给下属,以便使之在预算的限度内去实施计划。